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Einstellungen
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Weitere Module
Leistungen
Im Bereich Leistungen können sämtliche Produkte angelegt werden die von Ihnen vertrieben werden. Darunter fallen Dienstleistungen, Produkte, Zugangsberechtigungen, Kontingente und Abos/Verträge.
Dienstleistungen
Dienstleistungen sind Services die eine feste Dauer und Preis haben. Ein klassisches Beispiel ist ein 60-minütiges Personal Training.
Produkte
Bei Produkten handelt es sich um Dinge und Gegenstände die gegen eine einmalige Gebühr verkauft werden. Ein Beispiel für ein Produkt kann ein Protein-Riegel sein.
Ressource
Ressourcen spielen eine wichtige Rolle im Zusammenhang mit Dienstleistungen, Zugangsberechtigungen, Kursen und Terminen, da diese Leistungen oft an einen Ort oder Equipment gekoppelt sind. Neben dem klassischen Beispiel, dass ein Yogakurs im Kursraum stattfindet, gibt es noch weitere Möglichkeiten Ressourcen zu verwenden. Eine Ressource kann beispielsweise auch ein Solarium, eine Sauna oder eine Vibrationsplattform sein, die für bestimmte Termine und Leistungen zur Verfügung stehen muss.
Per Klick auf den “Neu”-Button kann eine weitere Ressource angelegt werden. Es können folgende Informationen bei einer Ressource hinterlegt werden:
- Name: Legt den Namen der Ressource fest, beispielsweise Kursraum
- Kurzer Name: Legt ein Kürzel fest, welches beispielsweise im Terminkalender verwendet wird um die Übersicht zu verbessern
- Beschreibung: Gibt die Möglichkeit weitere Informationen zu hinterlegen
- Veröffentlich-Status: Legt fest ob die Ressource für bei der Erstellung von Kursen verwendet werden darf
Zugangsberechtigungen
Mit den Zugangsberechtigungen kann festgelegt werden, welche Kontakte Zugang zu bestimmten Bereichen haben. Eine Zugangsberechtigung ist immer an eine Ressource, also einen Raum oder Standort, gebunden. Ein Beispiel dafür wäre ein Solarium oder Saunazugang.
Kontingente
Kontingente ermöglichen es mehrere Dienstleistungen, Produkte oder Zugangsberechtigungen als Paket zu verkaufen. Diese Kontingente können dann verwendet werden um Dienste zu benutzen ohne jeden Dienst einzeln abrechnen zu müssen und bieten dadurch eine hohe Flexibilität des Einlösens. Beim Anlegen eines Kontingentes kann zugeordnet werden für welche Dienste das Kontingent verwendet werden darf. Ein Kontingent könnte also auch universell für unterschiedliche Dienstleistungen verwendet werden. Ein bekanntes Beispiel für Kontingente sind 10er Karten für Kurse.
Verträge und Abos
Im Bereich “Vertragsvorlagen” können Verträge und Abonnements angelegt werden. Nach einem Klick auf die “+”-Schaltfläche können zunächst einige Grundinformationen, wie Name, Beschreibung, Laufzeit und automatische Vertragsverlängerung, für das Abo eingetragen werden. Per Klick auf “Speichern” wird das Abo angelegt. Durch Klick auf den Vertragsnamen können nun folgende weitere Einstellungen vorgenommen werden.
Leistungen
Im Reiter “Leistungen” können vorher erstellte Produkte (siehe oben) dem Vertrag hinzugefügt werden. Per Klick in das jeweilige Produktfeld kann nach einem Produkt gesucht werden oder dieses aus der Liste ausgewählt werden. Für das ausgewählte Produkt kann anschließend ein abweichender Name eingegeben werden. Dieser Name wird dann beim Erstellen der Rechnung verwendet. Neben dem Namen kann auch ein Preis festgelegt werden, ob das jeweilige Produkt im Vertragspreis inkludiert ist oder separat abgerechnet wird. Außerdem gibt es für einige Produkte die Möglichkeit diese für regelmäßigen Intervallen zu definieren.
Online-Buchung
Im Reiter “Online-Buchung” kann eingestellt werden, ob der Vertrag über die App oder Website buchbar sein soll oder ob eine Abwicklung nur manuell durchgeführt werden kann. Sollte die Online-Buchung aktiviert werden, so gibt es auf der rechten Seite zusätzlich die zwei Textfelder in denen ein Titel und eine Beschreibung des Vertrags hinterlegt werden kann. Dieses Angaben werden dann im Onlinebereich angezeigt.
Zahlung
Im Reiter “Zahlung” kann angegeben werden nach welchem Intervall der angegebene Betrag anfällt. Eine Kombination aus mehreren Intervallen ist möglich.