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Dokumente
Der Dokumente Bereich gibt eine Übersicht über alle hinterlegten Dateien. Unterschieden wird dabei zwischen den Globalen Dokumenten und den Dokumenten der Kontakte.
Globale Dokumenten sind keinem Kontakt zugeordnet, können aber verwendet werden um diese an Kontakte oder Gruppen zu schicken.
Im Reiter “Kontakte” werden alle Dokumente angezeigt, die bei Kontakten hinterlegt wurden. Es kann sowohl nach dem Namen des Dokuments gesucht werden wie auch nach Kontakten gefiltert werden.
Neues Dokument hochladen
Per Klick auf die Schaltfläche “Neu” oben rechts kann entweder ein neues Dokument hochgeladen werden. Das hochzuladende Dokument kann kann entweder per “Drag and Drop” im Browser-Fenster fallen gelassen werden oder per Klick in den Uploadbereich über den geöffneten Dateibrowser ausgewählt werden.
Solange das Kontaktfeld leer ist wird das neue Dokument als globales Dokument angelegt. Sobald ein Kontakt hinterlegt wird, ist das Dokument diesem Kontakt zugeordnet und wird auch im Dokumentenbereich des Kontaktes hinterlegt.
Bei der Eigenschaft “Typ” kann die Art des Dokumentes hinterlegt werden. Dabei kann aus einer vordefinierten Liste ausgewählt werden.
Ähnlich wie an einigen anderen Stellen in medo.core kann auch ein Dokument einem spezifischen Mitarbeiter oder einer Kompetenz zugeordnet werden.
Sollte das neue Dokument einem Kontakt zugeordnet sein, besteht zusätzlich die Möglichkeit dem Kontakt das Dokument auch direkt auf die medo.coach App zu senden. Dazu muss ein Haken bei “Für medo.coach freigeben” gesetzt werden. Voraussetzung dafür ist eine abgeschlossene medo.coach Registrierung des Kontaktes. Ist dies nicht der Fall erscheint ein Hinweis “Dieser Kontakt ist nicht mit medo.coach verbunden” und die Freigabeoption ist ausgegraut.
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